Pusat kendali seluruh data induk kepegawaian (master data) yang berfungsi sebagai single source of truth bagi manajemen HR.
Fungsi Utama: Menyimpan, memperbarui, dan mengorganisir riwayat data pribadi, struktur organisasi, hingga dokumen resmi setiap karyawan secara terpusat dan aman.
Fitur-Fitur Unggulan:
Company Structure : Pemetaan struktur organisasi perusahaan secara dinamis dan diperbarui secara real-time.
Job Position & Level : Pengelolaan master data jabatan, jenjang karir, dan kualifikasi peran dalam organisasi.
Centralized Employee Database : Penyimpanan terpusat basis data dan dokumen digital karyawan (KTP, NPWP, BPJS, ijazah, hingga riwayat kepegawaian).
Career History & Contract Management : Pencatatan riwayat karir karyawan serta sistem peringatan dini (alert/reminder) untuk evaluasi kontrak (PKWT) dan masa percobaan (probation).
Data Changes Request : Pengajuan perubahan atau pemutakhiran data mandiri oleh karyawan dengan alur persetujuan HR.
Attendance, Leave & Overtime Management : Pengelolaan pengajuan koreksi absensi, kuota/jatah cuti (entitlements), serta pengajuan dan kalkulasi lembur.
Company Asset & Inventory : Pencatatan dan pemantauan inventaris serta aset perusahaan yang dipinjamkan kepada karyawan.
Employee Loan & Medical Claim : Pengelolaan pengajuan pinjaman karyawan (kasbon) serta klaim biaya kesehatan (reimbursement).
Travel & Official Journey Management : Pengelolaan pengajuan perjalanan dinas, uang saku, dan klaim biaya operasional terkait.
Internal Announcement : Media publikasi pengumuman, berita internal, dan informasi penting perusahaan kepada seluruh karyawan.
Company Regulations : Akses dan publikasi dokumen Peraturan Perusahaan (PP), Perjanjian Kerja Bersama (PKB), serta SOP yang dapat diakses karyawan secara transparan.
Employee Movement (Promotion, Transfer & Demotion) : Pengelolaan proses administrasi mutasi, promosi, rotasi, hingga demosi karyawan.
Award & Disciplinary Action : Pencatatan riwayat penghargaan (award) serta tindakan disipliner (surat peringatan/SP) karyawan.
Generate HR Document : Pembuatan dan pencetakan dokumen formal HR (seperti PKWT, PKWTT, SP, SK Pengangkatan, atau Surat Keterangan Kerja) secara otomatis.
Payroll & Banking Information : Pengelolaan master data rekening bank, skema tunjangan, dan informasi dasar penggajian karyawan.
Shift Work Schedule & Roster : Pengaturan jadwal kerja shift, jadwal piket/roster, dan fitur pertukaran jadwal antar karyawan.
Delegation & Switch Approver : Pengalihan wewenang persetujuan (approval) secara sementara saat atasan berhalangan atau cuti.
Automated Notifications & Reminders : Pengiriman notifikasi dan pengingat otomatis untuk berbagai aktivitas administrasi dan tenggat waktu penting.
Employee Birthday : Ucapan dikirim ke email karyawan dan informasi karyawan yang ulang tahun bulan ini untuk notifikasi HR.
Reporting : Daftar lengkap laporan data-data karyawan dan pembuatan kustom laporan dengan format yang digunakan klien.
Manfaat Bisnis: Mengeliminasi penyimpanan kertas (paperless), menjaga keamanan data sensitif perusahaan, dan memudahkan audit internal.