Mengelola seluruh siklus rekrutmen dari hulu ke hilir secara terstruktur untuk memastikan perusahaan mendapatkan talenta terbaik dengan cara yang efisien.
Fungsi Utama: Mengotomatiskan proses penerimaan karyawan baru mulai dari perencanaan daya manusia (manpower planning), penayangan lowongan, hingga penawaran kerja (offering letter).
Fitur-Fitur Unggulan:
Requisition Form : Pengajuan permintaan tenaga kerja oleh atasan, approval ke atasan berikut dan ke HR.
Requisition Approval and Email Notification : Proses persetujuan pengajuan tenaga kerja baru..
Open Recruitment Plan : Menghubungkan melalui tautan di postingan lowongan kerja ke situs web karir perusahaan maupun pihak ketiga.
Online Application Form : Pelamar mengisi biodata lengkap secara online dan langsung masuk sebagai database kandidat di tampilan HR.
Scan & Filter Candidate : HR menentukan kandidat yang terpilih pada seleksi tahap awal untuk diteruskan ke tahap berikutnya untuk seleksi oleh atasan.
Input Background Check : Pencatatan hasil verifikasi dan konfirmasi atas data pengalaman kerja di tempat kerja sebelumnya yang di input pelamar.
Selection by Requestor/User : Atasan memilih kandidat yang terbaik.
Interview Process : Penjadwalan sesi wawancara yang terhubung langsung dengan kalender interviewer dan pengiriman undangan otomatis ke pelamar, dan atasan/user dapat langsung input penilaian saat interview berlangsung.
Salary Simulation : Perhitungan simulasi gaji dan tunjangan serta take home pay yang sesuai dengan peraturan yang berlaku oleh Payroll Admin, sebagai gambaran pengahasil kandidat jika diterima.
Offering Process, Email Notification, Link Upload Document : Penerbitan dan penandatanganan surat penawaran kerja secara digital.
Update Status : HR menentukan status pelamar setelah proses seleksi, Accept jika diterima, Keep for reference jika tidak diterima tetapi masuk sebagai database cadangan, Blacklist jika pelamar tidak datang pada hari H pertama kerja.
Onboarding Process : Menentukan Buddy sebagai mentor masa awal bekerja, sistem kirim pengajuan akun email baru ke divisi IT secara otomatis, akun HRIS sudah bisa aktif H-3 join date untuk masa pengenalan awal.
Manfaat Bisnis: Mengurangi Time-to-Hire (durasi proses rekrutmen), menekan biaya operasional rekrutmen, dan menciptakan candidate experience yang profesional.